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E-2018/28: Event Management Framework – Agenzia per la gestione degli eventi

Expo 2020 is seeking to establish a framework with Event Management Agencies to support the Expo Business in the delivery of 3rd party organised and Expo Organised events for the duration leasing upto 2021 from the date of signing of the agreement.

The appointed framework agencies will support the Expo business in the delivery of events, as and when required, and based on a specific event brief for each event,

Core competencies required:
• A thorough understanding of written briefs with an insightful interpretation of creative strategy and clear vision
• Creative design capabilities (3D and 2D conceptual design, renderings, schematic drawings)
• Program strategy, content creation, development and repackaging (video, audio, animation, print, presentations)
• Guest management (invitations, registration, RSVP, flights / accommodation / transport, daily reporting, surveys, data capture and data analytics)
• Website design and development
• Support with PR activities, marketing and brand messages.
• Venue management
• Infrastructure venue preparation and build
• Build of pre-fabricated and/or modular structures
• Design, fabrication and/or rental of décor, furniture, furnishings and fit outs
• Design and production of branding and graphics, including signage and wayfinding (with an experienced designer who can interpret and comply with set brand guidelines)
• Design and production of event related collateral (printed materials, giveaways, gifts, awards etc)
• Audio-visual technical expertise and installation capabilities
• Deliver technical and production requirements
• Water, waste and power management
• Event execution, operations and logistics
• Project management admin and budget planning.
• Venue / Organiser compliance forms (Technical drawings, H&S documentations, risk assessments, insurances etc)
• Dismantle, logistics, transportation and management of assets.

Time Limit for Expressing Interest: 31/08/2018

Fonte: EXPO 2020

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Expo 2020 sta cercando di stabilire un accordo con le Agenzie di Gestione degli Eventi per supportare il Business Expo nella realizzazione di eventi organizzati da terzi e da Expo fino al 2021 dalla data di sottoscrizione del contratto.

Le agenzie nominate supporteranno il business dell’Expo nella realizzazione degli eventi, come e quando richiesto e sulla base di uno specifico dossier per ogni evento.

Competenze di base richieste:
– Una comprensione approfondita di scritti brevi con un’interpretazione intuitiva della strategia creativa e una visione chiara
– Capacità di progettazione creativa (progettazione concettuale 3D e 2D, rendering, disegni schematici)
– Strategia di programma, creazione di contenuti, sviluppo e riprogrammazione (video, audio, animazione, stampa, presentazioni)
– Gestione degli ospiti (inviti, registrazione, RSVP, voli/alloggi/trasporti, reportistica giornaliera, sondaggi, acquisizione e analisi dei dati)
– Progettazione e sviluppo sito web
– Supporto con attività di PR, marketing e messaggi di marca.
– Gestione dei locali
– Preparazione e costruzione di spazi espositivi
– Preparazione e costruzione di strutture prefabbricate e/o modulari
– Progettazione, fabbricazione e/o noleggio di decorazioni, mobili, arredi e allestimenti
– Progettazione e produzione di branding e grafica, incluse segnaletica e wayfinding (con un designer esperto in grado di interpretare e rispettare le linee guida del marchio)
– Progettazione e produzione di materiale collaterale relativo all’evento (stampati, omaggi, regali, premi, ecc.)
– Competenza tecnica audiovisiva e capacità di installazione
– Fornire i requisiti tecnici e di produzione
– Gestione dell’acqua, dei rifiuti e dell’energia
– Esecuzione di eventi, operazioni e logistica
– Gestione del progetto admin e pianificazione di bilancio.
– Moduli di conformità della sede / dell’organizzatore (disegni tecnici, documentazione sulla salute e sicurezza sul lavoro, valutazioni dei rischi, assicurazioni, ecc.
– Smantellamento, logistica, trasporto e gestione degli asset.

Scadenza: 31/08/2018

Fonte: EXPO 2020


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    ProjectE-2018/38
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